Business Architecture Workshop für SAP Warehouse-Programme

Wir schaffen eine belastbare Entscheidungs- und Planungsgrundlage, bevor Scope, Architektur und Aufwand durch Partnerlogik festgeschrieben werden.

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Enablement statt Outsourcing

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EA-basierte Struktur (SAP EA als Referenz)

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Dokumentierte Entscheidungsgrundlagen

Unverbindliches Vorgespräch
Business Architecture Workshop für SAP Warehouse-Programme
ENTSCHEIDUNGSPHASE

Warum diese Phase kritisch ist

In frühen Projektphasen werden grundlegende Weichen gestellt: Zielbild, Scope, Architekturansatz und Entscheidungslogik. Gleichzeitig sind Anforderungen oft noch unscharf, Prioritäten nicht abgestimmt und Abhängigkeiten nicht transparent.

Wenn Programme ohne strukturierte Planungsbasis starten, entstehen spätere Diskussionen über Scope, Customizing oder Prioritäten nicht aufgrund von SAP – sondern aufgrund unklarer Ausgangsannahmen.

Der Business Architecture Workshop schafft früh eine gemeinsame Entscheidungsbasis für Business und IT und reduziert das Risiko späterer Change Requests, Rework oder struktureller Fehlentscheidungen.

EINSTIEGSPUNKTE

Typische
Einsatzsituationen

KIONVA wird häufig dann hinzugezogen, wenn Programme vor wichtigen Entscheidungen stehen oder Risiken früh strukturiert bewertet werden sollen. Ziel ist eine unabhängige Grundlage für tragfähige Architektur- und Projektentscheidungen.

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Programmstart steht bevor

Ein SAP Warehouse- oder S/4-Logistikprogramm wird vorbereitet und Ziele, Anforderungen oder Prioritäten sind noch nicht klar strukturiert.

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Scope noch nicht stabil definiert

Anforderungen sind vorhanden, aber nicht priorisiert oder nicht entlang einer klaren Entscheidungslogik strukturiert.

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Stakeholder noch nicht aligned

Business und IT verfolgen unterschiedliche Zielbilder oder interpretieren Anforderungen unterschiedlich.

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RFP-Vorbereitung & Partnergespräche

Scope und Prioritäten sollen intern geklärt werden, bevor externe Anbieter den Lösungsraum definieren.

Planen Sie ein SAP-Warehouse-Programm?

Ein kurzes Gespräch genügt, um Zielbild, Scope-Fragen und sinnvolle nächste Schritte zu klären.

Unverbindliches Vorgespräch
STRUCTURED TRUST METHODIK

Prüfdimensionen

Der Workshop folgt klar definierten Strukturbausteinen – nicht Einzelmeinungen oder Tool-Features. Ziel ist eine nachvollziehbare Übersetzung von Business-Zielen in belastbare Entscheidungsgrundlagen.

Zielbild &
Leitplanken

Strukturierung von Programmzielen, strategischen Leitplanken und zentralen Annahmen als Grundlage für Architektur- und Scope-Entscheidungen.

Capabilities & Anforderungen

Ableitung priorisierter Anforderungen entlang fachlicher Capabilities als gemeinsame Sprache zwischen Business und IT.

Scope-Logik & Fit-to-Standard

Bewertung, welche Anforderungen Standardlösungen unterstützen und wo Erweiterungen strukturell sinnvoll sind.

Governance & Entscheidungslogik

Definition von Entscheidungsregeln, Verantwortlichkeiten und Quality Gates für die weitere Programmausrichtung.

DER ANSATZ

Wie wir arbeiten

Der Workshop basiert auf bewährten Enterprise-Architecture-Prinzipien (u. a. SAP EA als Referenz) sowie klar definierten Strukturelementen für SAP Warehouse-Programme.

Im Fokus steht Enablement statt Outsourcing: Ihr Team bleibt fachlicher Owner der Inhalte und Entscheidungen. KIONVA liefert Struktur, moderiert die Arbeitsbausteine und sorgt dafür, dass Ergebnisse dokumentiert, nachvollziehbar und im Lenkungskreis verwendbar sind.

Das Ergebnis ist keine Präsentation im Beratungsstil, sondern eine belastbare Arbeitsgrundlage für die weitere Programmplanung.

Mehr zur Arbeitsweise
Structured Trust - Vertrauen durch Struktur - mit Text
LEISTUNGSUMFANG

Was enthalten ist –
und was bewusst nicht

Der Fokus liegt auf Strukturierung, Entscheidungsfähigkeit und klarer Ableitung von Anforderungen – nicht auf Lösungsdesign oder Implementierung.

Enthalten

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Strukturierte Moderation der Workshop-Bausteine

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Ableitung priorisierter Anforderungen entlang fachlicher Capabilities

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Dokumentation von Zielbild, Scope-Annahmen und Entscheidungsbedarf

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Definition von Entscheidungslogiken und Quality Gates

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Executive Summary für IT-Leitung und Lenkungskreis

Nicht enthalten

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Technisches Lösungsdesign oder Architekturimplementierung

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Systemkonfiguration, Entwicklung oder Customizing

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Partnerauswahl oder Entscheidungsübernahme

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Umfassendes Prozess-Redesign auf operativer Ebene

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Langfristige Implementierungs- oder Betriebsverantwortung

VORGEHEN
Ablauf der Prüfung

Der Workshop folgt einem klar strukturierten Ablauf – von der ersten Einordnung bis zur dokumentierten Entscheidungsbasis.

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Vorgespräch

Einordnung Ihrer Ausgangssituation und Klärung der Zielsetzung des Workshops.

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Umfangsdefinition

Definition von Teilnehmerkreis, Strukturbausteinen und Arbeitsformat.

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Bausteine

Strukturierung von Zielbild, Anforderungen, Capabilities und Entscheidungslogik.

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Review

Abstimmung mit IT-Leitung und Übergabe der Entscheidungsbasis.

ERGEBNIS
Was Sie am Ende
in der Hand halten

Am Ende des Workshops liegt eine belastbare Grundlage für Scope-, Architektur- und Partnerentscheidungen vor.

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Strukturierter Requirements Catalog entlang priorisierter Capabilities

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Gemeinsame Sprache für Business und IT durch Capability Map

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Executive Summary mit Zielbild, Scope und kritischen Annahmen

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Definierte Entscheidungslogik und Quality Gates

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Nachvollziehbare Traceability von Zielen zu Anforderungen

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Readiness-Einschätzung zentraler organisatorischer und fachlicher Themen

KIONVA Arne Bialas
NÄCHSTE SCHRITTE
Wie es danach weiter geht

Nach dem Workshop sind Ziele, Anforderungen und Entscheidungslogik strukturiert dokumentiert. Typische Anschlusswege ergeben sich aus der jeweiligen Programmsituation.

Vorbereitung von Partnergesprächen

Die Ergebnisse dienen als belastbare Grundlage für Scope, Kriterien und Vergleichbarkeit von Angeboten.

Prüfung von Architektur- und Proposal-Ansätzen

Vor Budgetbindung kann eine unabhängige Bewertung des Ziel-Setups im Rahmen des SAP EWM TÜV® sinnvoll sein.

Übergang in strukturierte Programmsteuerung

Bei direktem Projektstart unterstützt KIONVA Projektaufsicht & Qualitätssicherung dabei, Quality Gates und Risikotransparenz früh zu etablieren.

UNABHÄNGIGE EINSCHÄTZUNG

Steht der Start Ihres SAP Warehouse-Programms an?

Ein strukturiertes Zielbild schafft früh Klarheit über Scope, Architektur und Prioritäten. Kritische Annahmen werden transparent, Entscheidungsregeln nachvollziehbar und spätere Diskussionen sowie kostenintensive Anpassungen deutlich reduziert.

Unverbindliches Vorgespräch
KIONVA Arne Bialas Kontakt